A Vidróczki Alapítvány (cím: 3200 Gyöngyös, Barátok tere 3., Adószám: 19132248-1-10, a továbbiakban: Adatkezelő) mint Adatkezelő, magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen jogi közlemény tartalmát.

Kötelezettséget vállal arra, hogy tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen szabályzatban és a hatályos nemzeti jogszabályokban, valamint az Európai Unió jogi aktusaiban meghatározott elvárásoknak.

Adatkezelő adatkezeléseivel kapcsolatosan felmerülő adatvédelmi irányelvek folyamatosan elérhetők a vidroczki.hu/adatkezeles címen.

Adatkezelő fenntartja magának a jogot jelen tájékoztató bármikori megváltoztatására. Természetesen az esetleges változásokról kellő időben értesíti közönségét.

Amennyiben kérdése lenne jelen közleményhez kapcsolódóan, kérjük, írja meg, és megválaszoljuk kérdését.

Adatkezelő elkötelezett ügyfelei és partnerei személyes adatainak védelmében, kiemelten fontosnak tartja ügyfelei információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. Adatkezelő a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, amely az adatok biztonságát garantálja.

Adatkezelő az alábbiakban ismerteti adatkezelési gyakorlatát.

Amennyiben megkeresné a vállalkozást, az vidroczkifolkdance@hotmail.com e-mail címen és a +36 30 200 4472 telefonszám elérhetőségeken léphet kapcsolatba az adatkezelővel.

Név: Vidróczki Alapítvány
Székhely: 3200 Gyöngyös, Barátok tere 3.
Adószám: 19132248-1-10
Nyilvántartási szám: 10-01-0000064
Telefonszám: +36 30 200 44 72
E-mail: vidroczkifolkdance@hotmail.com

2.1 ADATVÉDELMI TISZTVISELŐ

Adatkezelő nem végez olyan tevékenységet, amely indokolttá tenné adatvédelmi tisztviselő kijelölését.

Az Adatkezelő a táboroztatási tevékenységével kapcsolatban alapvetően olyan személyes adatokat kezel, amelyek szükségesek az Adatkezelő által szervezett táboroztatással kapcsolatos szerződések létrehozásához és teljesítéséhez, valamint a szerződés teljesítéséhez szükséges kapcsolattartáshoz.

A személyes adatok különleges kategóriáinak, úgymint a táborozásban résztvevő gyermek egyes egészségügyi adatainak (a gyermek megfelelő egészségügyi állapotának igazolására szolgáló nyilatkozat adatai, továbbá ételérzékenység/gyógyszerérzékenység/allergia adatok) kezelése ugyancsak a táboroztatásra vonatkozóan létrejött szerződés teljesítéséhez szükségesek.

Az Adatkezelő ezen felül a törvényes képviselők kapcsolattartási adatait kizárólag a táboroztatással kapcsolatos tájékoztatások céljából kezeli.

Az Adatkezelő felhívja a figyelmet arra, hogy a személyes adatok megadása az Adatkezelő részére mindenkor önkéntes, de meghatározott adatok megadása hiányában, vagy az adatok pontatlansága esetén lehetséges, hogy az Adatkezelő nem lesz képes a megfelelő szerződés létrehozására, teljesítésére és/vagy kapcsolattartásra, ezért szükséges az Adatkezelő által kért adatoknak mindenkor pontos és hiánytalan megadása.

Az Adatkezelő táboroztatási tevékenységével kapcsolatban kezelt személyes adatok a weboldal jelentkezési felületét (űrlap) kitöltő, vagy az ott megadott egyéb kapcsolattartási eszközök útján jelentkező természetes személyektől származhatnak. Tekintettel arra, hogy a táborozásban 16. életévét be nem töltött gyermekek vesznek részt, személyes adataikat, illetve az adatkezeléshez való hozzájárulást az Adatkezelő részére kizárólag a törvényes képviselő, a szülői felügyeleti jog gyakorlója adhatja meg.

A személyes adat megadásával a személyes adatot közlő természetes személy szavatol azért, hogy a megadott személyes adatoknak az Adatkezelő részére történő rendelkezésre bocsátása jogszerű, az adatok megadásához megfelelő jogcímmel és jogalappal rendelkezik, továbbá, hogy az adatok valósak, pontosak és hatályosak.

Az Adatkezelő által kezelt személyes adatok kategóriái:

– a táborozásban résztvevő gyermek személyazonosító adatai: születési név, anyja neve, születési helyi/idő, lakcím, TAJ-szám

– kapcsolattartási adatok: a törvényes képviselő lakcíme, telefonszáma, e-mailcíme

– a táborozásban résztvevő gyermeknek a szerződés teljesítéshez szükséges személyes adatainak különleges kategóriái: egészségügyi adatok (a törvényes képviselő nyilatkozatának adatai a gyermek megfelelő egészségügyi állapotának igazolására, valamint ételérzékenység/gyógyszerérzékenység/ allergia adatok)

– számlázási adatok: számlázási cím

– kommunikációs adatok: a szerződéskötést megelőző, illetve a teljesítéssel kapcsolatos kiegészítő emailek, levelek tartalma.

Az Adatkezelő támogatói jegyek értékesítése során kizárólag magánszemélyek személyes adatait kezeli, jogi személyek részére a vásárlás nem biztosított. A támogatói jegyek 10.000 Ft-os címletben vásárolhatók, kizárólag közvetlen banki átutalással történő fizetéssel.

A vásárlás során megadott személyes adatok kezelése az alábbi célokból történik:

– a támogatói jegy vásárlásának és a befizetés nyilvántartásának lebonyolítása,

– kapcsolattartás a vásárlóval,

– a jogszabályban előírt adományigazolás kiállítása és megőrzése,

– a vásárló kifejezett hozzájárulása esetén a neve nyilvános feltüntetése a Vidróczki Alapítvány weboldalán a támogatók listájában.

Az Adatkezelő által a támogatói jegy vásárlása során kezelt személyes adatok köre:

– vezetéknév, keresztnév,

– lakcím (ország, irányítószám, település, utca, házszám),

– telefonszám,

– e-mail cím,

– nyilatkozat arról, hogy a vásárló neve megjelenjen-e a támogatók listájában,

– vásárlás időpontja, darabszáma és értéke,

– banki utalás adatai (összeg, időpont, közlemény).

A személyes adatok kezelésére és feldolgozására jogosult személy a  Vidróczki Alapítvány (cím: 3200 Gyöngyös, Barátok tere 3., Adószám: 19132248-1-10, a továbbiakban: Adatkezelő), mint Adatkezelő. A feldolgozásra kerülő személyes adatokat az Adatkezelő mindenkori törvényes képviselője(i), alkalmazottai/ megbízottai/közreműködői ismerhetik meg. Az adatkezelő személyes adatot harmadik személyek részére nem ad át, kizárólag abban az esetben, ha az érintett ehhez kifejezetten hozzájárul.

A támogatói jegyek vásárlásával kapcsolatban az Adatkezelő a személyes adatokat kizárólag könyvelője részére továbbítja a jogszabályi kötelezettségek teljesítése céljából (adományok nyilvántartása és igazolása). A banki utalások a vásárló bankján és az Adatkezelő számlavezető pénzintézetén keresztül bonyolódnak.

Az Adatkezelő – illetve a vele szerződött Adatfeldolgozó az Adatkezelő által meghatározott célból és tartamban – a személyes adatokat csupán addig kezeli, ameddig arra a szerződéses kötelezettségek teljesítése, a szerződésből esetlegesen eredő igényérvényesítés, illetve az egyéb adatkezelési cél eléréséhez szükség van. Az adatkezeléshez történő kifejezett hozzájárulás esetén az adatkezelés addig tart, amíg az arra jogosult személy hozzájárulását vissza nem vonja. A személyes adatok az Adatkezelő és az Adatfeldolgozó nyilvántartásaiból törlésre kerülnek, ha az adatkezelés célja megszűnik, illetve azokra már nincs szükség.

A támogatói jegyek vásárlásával kapcsolatban kezelt adatok megőrzési ideje:

– az adományigazolások kiállításához és a jogszabályban előírt nyilvántartás vezetéséhez szükséges adatok a vonatkozó adójogi előírásoknak megfelelően 5 évig megőrzésre kerülnek,

– a nyilvános támogatói listán a név a hozzájárulás visszavonásáig marad fenn,

– a kapcsolattartási adatok a vásárlás teljesítéséig kerülnek megőrzésre, kivéve, ha jogszabály hosszabb megőrzést ír elő.

Az Adatkezelő által megvalósított adatkezelés mindenkor az adatkezelésre vonatkozó alapelveknek úgymint

– jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság

– célhoz kötöttség

– adattakarékosság

– pontosság

– korlátozott tárolhatóság

– integritás és bizalmas jelleg

elvének megfelelően történik.

A jelen bekezdésben az Adatkezelő meghatározza azon jogalapokat, amelyek alapján a táboroztatással kapcsolatban személyes adatokat kezel:

Szerződés: a táborozásban résztvevő gyermek és a törvényes képviselője személyes adatainak kezelése olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett személy az egyik fél, vagy az adatkezelés a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés (b)).

Jogos érdek: a törvényes képviselő kapcsolattartási adatainak kezelése az Adatkezelő azon jogos érdekén is alapul, hogy az elősegítse a szerződő fél és az Adatkezelő közötti folyamatos kapcsolattartást a szerződés teljesítésének előmozdítása és figyelemmel kísérése érdekében (a GDPR 6. cikk (1) bekezdés (f) pont)).

Jogi kötelezettség teljesítése: egyes személyes adatok kezelése (pl. a számlázással kapcsolatos adatok) jogszabályi (számviteli) kötelezettségek teljesítése miatt kötelező (GDPR 6. cikk (1) bekezdés (c) pont).

Támogatói jegyek vásárlása: a támogatói jegy vásárlásával összefüggésben kezelt személyes adatok kezelése olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett személy az egyik fél, vagy az adatkezelés a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges (az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete, 6. cikk (1) bekezdés b) pont).

Egyes személyes adatok kezelése (pl. az adományigazolás kiállításához és megőrzéséhez szükséges adatok) jogszabályi kötelezettség teljesítése miatt kötelező (az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete, 6. cikk (1) bekezdés c) pont, a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény 44/A. §, valamint az adományok igazolására vonatkozó jogszabályi előírások alapján).

A vásárló nevének nyilvános feltüntetésére kizárólag az érintett előzetes, önkéntes és kifejezett hozzájárulása esetén kerül sor (az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete, 6. cikk (1) bekezdés a) pont).

Az Adatkezelő számítástechnikai rendszerei és más adatmegőrzési helyei a székhelyén találhatóak.

Az Adatkezelő az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés, sérülés, vagy az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen. Az Adatkezelő a technika mindenkori fejlettségére tekintettel olyan műszaki, szervezési és szervezeti intézkedésekkel gondoskodik az adatkezelés biztonságának védelméről, amely az adatkezeléssel kapcsolatban jelentkező kockázatoknak megfelelő védelmi szintet nyújt. Az Adatkezelő az általa működtetett adatkezelési rendszereket folyamatosan figyeli annak érdekében, hogy minden biztonsági eltérést rögzíthessen.

Akinek az adatait az Adatkezelő kezeli (azaz az érintett, 16. életévét be nem tölrött gyermekre vonatkozón a törvényes képviselő) kérheti az Adatkezelőtől a vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, a nyilvántartott adatok helyesbítését és törlését (ún. „elfeledtetéshez való jog”), valamint az adatkezelés korlátozását (különösen, ha az Adatkezelőnek már nincs szüksége az adatokra az adatkezeléshez, vagy az adatkezelés jogellenes), és tiltakozhat meghatározott a személyes adatok kezelése ellen.

Az érintett jogosult továbbá arra, hogy panaszt tegyen az adatkezeléssel kapcsolatos felügyeleti hatóságnál, ha megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti a jogszabályi rendelkezéseket, és bírósághoz fordulhat a felügyeleti hatóság rá vonatkozó, jogilag kötelező erejű döntésével szemben, vagy ha a felügyeleti hatóság nem foglalkozik a panasszal.

A felügyeleti hatóság, amelyhez a személyes adatok megsértése esetén jogorvoslati lehetőséggel, panasszal lehet fordulni:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c

telefon: +36 (1) 391-1400 fax: +36 (1) 391-1410

e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Az érintett ezen felül jogosult bírósági jogorvoslatra, ha megítélése szerint a személyes adatainak nem megfelelő kezelése következtében megsértették az adatkezeléssel kapcsolatos alapvető jogait. A per elbírálása törvényszék hatáskörébe tartozik.

Az Adatkezelő a jelen tájékoztatóban, mint alapvető jogforrásra az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendeletére – az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) –, a Rendelet angol nyelvű, rövidített elnevezése (GDPR) szerint hivatkozik.

Az adatkezeléssel kapcsolatos további alapvető jogszabályok:

– az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény,

– a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény.

Az Adatkezelőnél adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem került sor. Az adatkezeléssel kapcsolatos kérdések, észrevételek, kérelmek közvetlenül a vidroczkifolkdance@hotmail.com e-mail címre küldhetők meg.

A jelen adatkezelési tájékoztatás 2025. március 12-én került lezárásra. A Vidróczki Alapítvány fenntartja magának a jogot a jelen tájékoztató módosítására, jogszabályi változás esetén annak kiegészítésére, pontosítására, és vállalja, hogy az esetleges változásokról mindenkor megfelelő időben, a weboldalon keresztül értesíti a címzetteket.